Nordlicht Assistenz

Moin Moin und Willkommen.

Hier erfährst Du, was und wer hinter
Nordlicht Assistenz steckt.

Moin,

ich bin Sophie Schlünsen und stecke hinter Nordlicht Assistenz.
Als gelernte Bankkauffrau und erfahrene Bürokauffrau, bin ich nun
als virtuelle Assistentin tätig. Durch meinen beruflichen Hintergrund bin ich in den Bereichen Finanzen und Backoffice spezialisiert.
Und wenn ich nicht gerade für meine Kunden tätig bin, dann stecke ich im Neoprenanzug, in den Laufschuhen oder sitze auf meinem Rennrad. Triathlon ist mein Ausgleich für die richtige Work-Life-Balance. Die Landeshauptstadt Kiel bietet nicht nur ein klasse Umfeld zum Arbeiten, sondern auch den richtigen Wind um in der Umgebung regelmäßig Kitesurfen zu gehen.

Dafür brauchst du mich

Nimm die Konzentration wieder für dein Kerngeschäft auf und nutze Deine Zeit für die wichtigen Dinge.

Den Rest erledige ich.
Als virtuelle Assistentin übernehme ich für Dich Aufgaben, die Dich von Deinem Kerngeschäft abhalten – strukturiert, schnell, eigenständig und unabhängig vom Arbeitsort.

Die Basis für eine gute Zusammenarbeit ist Kommunikation und Verlässlichkeit, das ist für mich besonders wichtig.

Mit meiner Tätigkeit ist es mir wichtig, für Dich und Dein Unternehmen ein Mehrwert zu sein.

Mehr Zeit für dein Business mit mir, als deine virtuelle Assistenz.

Hierbei unterstütze ich dich

Backoffice

Kundensupport, Datenerfassung und Pflege, Terminierung, Recherchen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Dokumentenerstellung, Präsentationserstellung, Grafikerstellung, Reiseplanung- und buchung

Finanzen

Angebotserstellung, Rechnungserstellung, Mahnwesen

Social Media Instagram & Facebook

Artikelpflege, Beitragsvorbereitung, Beitragsplanung, Beitragserstellung, Kanalbetreuung, Gruppenkoordinierung, Interaktion mit den Followern

Gut zu wissen

Wie erfolgt die Zusammenarbeit?

Wir stehen im engen Kontakt. Über E-Mail, Google Meet oder auch über WhatsApp.
Unterlagen werden über Cloud-Systeme ausgetauscht.

Gibt es einen Vertrag?

Ja.
Nach der Beauftragung werden die Rahmenbedingungen wie Arbeitszeit und Preis vertraglich aufgeführt. Zusätzlich gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag. In diesem wird festgehalten, wie die Verarbeitung und Speicherung der Daten stattfindet.

Was kostet deine Unterstützung?

Meine Unterstützung kannst du stündlich buchen.
Der Stundensatz liegt bei 35 EUR netto.
Meine Arbeitszeit takte ich im 15-Minuten-Takt.
Für eine längerfristige Zusammenarbeit kann ich dir gern ein Stundenpaket anbieten.
Eine vorherige Anzahlung von 50% erfolgt bei Neukunden.

Wie erfolgt die Abrechnung?

Die abgeleisteten Stunden werden technisch erfasst.
Die Zeiterfassung ist transparent und kann jederzeit eingesehen werden.
Du erhältst von mir eine Rechnung mit sofortigem Zahlungsziel.

Kundenstimmen

Als wir Sophie kontaktiert haben, hatten wir kurz danach unseren ersten sehr produktiven Austausch. Wir haben ihr schon nach kurzer Zeit ein ganzes Projekt in Eigenverantwortung übertragen können und sie erledigt die ihr gestellten Aufgaben zuverlässig in kurzer Zeit und bringt auch eigene gute Ideen mit ein. Ob es das Einholen von Angeboten, die Kommunikation mit Freelancern und anderen Dienstleistern ist - Sophie koordiniert alles perfekt. Uns ist im Alltag sehr geholfen, da wir durch ihre Mitarbeit überhaupt erst Zeit hatten uns um neue Produktideen zu kümmern und diese voranzutreiben. Wir sind höchst zufrieden mit ihr und empfehlen Sophie auf jeden Fall weiter. Vielen Dank dafür.

Der Mettkalender Marc & Marco

Sophie hat unsere an sie gestellten Aufgaben im Social Media Bereich anhand eines kurzen Briefings perfekt und schnell umgesetzt. Sie hat dabei nicht nur nach Schema-F gearbeitet, sondern sich auch regelmäßig mit eigene Ideen und tollen Strategie-Vorschlägen eingebracht. Die Kommunikation verlief vertrauensvoll und Antworten erfolgten immer zeitnah. Was wir an Sophie sehr schätzen, ist ihre offene, herzliche, unkomplizierte und gleichzeitig höchst professionelle Art. Wir können jedem, der eine VA sucht nur empfehlen mit Sophie zusammen zu arbeiten! Wir freuen uns auf die nächsten gemeinsamen Projekte.

Nomadweek Laura, Olli, Daniel

Hier arbeitet jemand, der weiß worum es geht. Flexibel und Gewissenhaft sind für mich die Stichworte.

Maike Krämer

Vertriebsassistenz

Ziel: Erstellung einer themenbezogenen Urkunde für den Sportunterricht. Schnelle (!) und kompetente Umsetzung der fernmündlich besprochenen Vorgaben. Bereits der 1. Entwurf entsprach genau den Erwartungen, in Form von Schrift, Motiv, farbliche Gestaltung, Aufteilung. Die Gestaltung passte bestens zur genannten Zielgruppe. Auch Alternativvorschläge wären gut verwendbar gewesen. Die Zusammenarbeit war unkompliziert, konstruktiv, zügig und sehr angenehm.

Kerstin Mrugalla

Lehrerin

Kontakt

Du möchtest mehr erfahren oder hast Fragen ?
Dann nutze bitte folgende Kontaktdaten:

moin@nordlicht-assistenz.de

+49 (0)17662922621